شارژ کاتریجهای لیزری،تعمیر چاپگرهای لیزری،تعمیر فکس توسط متخصصین مجرب
کلیه اجناس در فروشگاه اوردیبال با ارائه فاکتور معتبر جهت ادارات و شرکتها
دریافت آن لاین سفارشات و تحویل بروز سفارشات در شهر تهران
معرفي دفاتر حسابداري و كاربردآنها
بسياري از افراد حقيقي و حقوقي،ادارات،شركتها و موسسات جهت نظم بخشيدن به برخي امور مالي يا مكاتباتي خود نياز به ثبت آنها دارند.به همين دليل جهت سهولت كار و سرعت در انجام سامان دهي به اين امور دفاتري با چارچوب مشخص و طراحي مخصوص بوجود آمدند كه در حال حاضر اين دفاتر به بيش از ده مورد تقسيم بندي شده اند.در زير با معرفي اين دفاتر كاربرد يك يك آنها نيز شرح داده ميشود.
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه دفتري است كه كليه عمليات و معاملات مالي بايستي به ترتيب تاريخ وقوع در آن درج شود.اين دفتر داراي ستونهايي ميباشد كه در آن شماره سند حسابداري،تاريخ،شرح،مبلغ بدهكار و بستانكار مربوط به هر رويداد مالي نوشته مي شود.در ستون شرح همراه با نام حسابي كه بدهكار يا بستانكار است،شرح مختصري از رويداد مالي هم نوشته مي شود.
دفتر كل
با توجه به اينكه كليه عمليات مالي در دفتر روزنامه به صورت كلي ثبت ميشود و اين دفتر قادر به تفكيك عمليات و مانده گيري نمي باشد از دفتر ديگري به نام دفتر كل جهت تفكيك عمليات مالي استفاده ميشود.دفتر روزنامه داراي ستونهايي است كه در آن تاريخ،شماره دفتر روزنامه،بدهكار،بستانكار و باقيمانده درج ميشود.كليه امور مالي ثبت شده در دفتر روزنامه داراي صفحه جداگانه در دفتر كل مي باشد كه به ترتيب تاريخ و شرح وقوع آن در دفتر كل نوشته مي شود و باقيمانده هر حساب براي هر تاريخ قابل محاسبه ميباشد.به بيان ديگر دفتر كل دفتر نگهداري حساب امور مالي به صورت تفكيك شده مي باشد.كليه امور مالي ثبت شده در دفتر روزنامه در پايان هر ماه بايد در دفتر كل ثبت شود.
دفتر معين
دفتر معين،دفتري كمكي براي دفتر كل مي باشد.گاهي اوقات برخي جزئيات مربوط به حسابهاي ثبت شده در دفتر كل به راحتي قابل استخراج نمي باشد.در چنين مواردي از دفتري كمكي به نام دفتر معين براي ثبت اين جزئيات استفاده ميشود.فرض كنيد شما به نمايندگي الف كالا ميفروشيد.حساب اين نمايندگي در دفتر روزنامه ثبت مي شود.اين نمايندگي داراي ده شعبه است.شما حساب تفكيك شده اين ده شعبه را در دفتر كل ثبت ميكنيد.حالا ممكن برخي از اين شعبه ها خودشان به چند زير شاخه تقسيم شوند.اگر شما به حساب نمايندگي الف به اين زيرشاخه ها كالا بديد بايد حساب تفكيك شده اين زير مجموعه ها را در دفتر معين ثبت كنيد.
دفتر انبار
دفتر انبار دفتري است براي ثبت ورود و خروج كالاها در انبار.اين دفتر داراي ستونهايي است كه در آن تاريخ،شرح كالا،رسيده،فرستاده و باقيمانده كالا درج ميشود.با كمك دفتر انبار شما قادر هستيد در هر لحظه از موجودي كالاي خود مطلع شويد.
دفتر صندوق
از دفتر صندوق جهت ثبت مبالغ دريافتي و پرداختي از صندوق فروشگاه يا شركت استفاده مي شود.دفتر صندوق داراي ستونهاي تاريخ،شرح،دريافت،پرداخت و موجودي مي باشد.
دفتر انديكاتور
دفتر انديكاتور به دفتري گفته مي شود كه در آن خلاصه نامه هاي رسيده و فرستاده شده ثبت ميشود.دفتر انديكاتور داراي ستونهاي رديف،تاريخ،نام صاحب نامه،شرح نامه رسيده،شماره پيوست،شرح نامه فرستاده شده مي باشد.با كمك دفتر انديكاتور نامه به راحتي بايگاني و قابل پيگيري مي شوند.
دفتر ارسال و مراسلات
دفتر ارسال مراسلات جهت ثبت پاكت يا بسته ارسالي يا دريافتي استفاده مي شود.دفتر ارسال و مراسلات داراي ستونهاي تاريخ،رديف،شرح،حامل و امضا مي باشد.
دفتر حضور و غياب
همانطور كه از نام آن پيداست جهت ثبت حضور و غياب افراد مورد استفاده قرار مي گيرد.دفتر حضور و غياب داراي ستونهاي رديف،نام،روزهاي هفته و ملاحظات مي باشد.
دفتر اسناد دريافتي
نام ديگر دفتر اسناد دريافتي دفتر چك مي باشد.از اين دفتر جهت ثبت اطلاعات چك و نام شخصي كه آن را دريافت ميكند استفاده مي شود.دفتر چك يا اسناد دريافتي داراي ستونهاي رديف،تاريخ،نام واگذارنده،نام بانك؛نام شعبه،شماره سند،شماره حساب،تاريخ سر رسيد،مبلغ و نام گيرنده مي باشد.
دفتر اسناد پرداختي
از دفتر اسناد پرداختي جهت ثبت اسناد مالي مانند چك،سفته و اسناد مشابه كه در اختيار اشخاص قرار مي گيرد بهره برده مي شود.اين دفتر داراي ستونهاي رديف،تاريخ،شرح،شماره سند،نام بانك،شعبه،سررسيد،مبلغ،نام گيرنده،امضا و ملاحظات مي باشد.
دفتر بانك
دفتر بانك دفتر است كه از آن براي نوشتن شماره چك هاي دريافتي و شماره چكهاي پرداختي و محاسبه تراز مالي اين اسناد استفاده مي شود.دفتر بانك داراي ستونهاي رديف،تاريخ،شماره چك دريافتي،شماره چك پرداختي،شرح،بدهكار،بستانكار،باقيمانده و توضيحات مي باشد.
دفتر فروش روزانه
دفتر فروش روزانه دفتر ثبت فروش كالا و خدمات مي باشد.داراي ستونها رديف،تاريخ،شرح،تعداد،مبلغ و جمع كل مي باشد.
دفتراموال
دفتر اموال يكي از دفاتر مهم در تمام ادارات و شركتهاي بزرگ مي باشد.بدليل اينكه مديران شركت در هر زمان بتوانند تخمين درستي از سرمايه منقول خود داشته باشند و همچين وضعيت كلي وسايل و اثاثيه شركت را بدانند از دفتر اموال براي ثبت اسباب و اثاثيه اداره يا شركت استفاده مي كنند تا هم مانع سرقت آنها توسط كاركنان خود شوند هم براي استفاده بهينه از آنها بتوانند درست برنامه ريزي كنند.دفتر اموال داراي ستونهاي رديف،شماره اموال،نوع اموال،تعداد،تاريخ خريد،وضعيت،هزينه كلي،توضيحات در صفحه واردات و ستونهاي رديف،شماره اموال،نوع اموال،تعداد،تاريخ،وضعيت فعلي،مكان واگذاري،مبلغ و توضيحات مي باشد.
دفتر راهنما
دفتر راهنما براي اختصاص شماره پرسنلي به افراد استفاده مي شود.اين دفتر داراي صفحه بندي براساس حروف الفبا و ستونهاي نام و شماره مي باشد.